Von Vollzeit-Anstellung zur GmbH in unter 12 Monaten

Ausgangssituation

Jan ist als Angestellter mit nebenberuflicher Selbstständigkeit zu uns gekommen. Er hatte Zweifel, aber auch den klaren Antrieb, mehr daraus zu machen.

Lösung

Wir haben ihn beim Schritt in die Vollzeit-Selbstständigkeit begleitet, grundlegende Finanzthemen wie Krankenversicherung, Buchhaltung und Kontenmodelle geklärt und nach acht sehr erfolgreichen Monaten gemeinsam seine GmbH gegründet.

Existenzgründungsberatung
GmbH-Gründung inkl. Umwandlung
Übernahme der laufenden Steuerberatung

Detaillierte Fallstudie ansehen(coming soon)

0:00

Jan-Dominic Reuther

Pottbrandz GmbH

Vom Einzelunternehmen zur GmbH & Holding-Struktur in unter 6 Wochen

0:00

Luke Oppermann

The Brand Content GmbH

Ausgangssituation

Luke hatte vor unserer Zusammenarbeit das Luxusproblem, zu hohe Unternehmensgewinne zu erwirtschaften. Dadurch musste er die gesamten Gewinne privat versteuern, obwohl er nur einen Bruchteil davon tatsächlich nutzen wollte.

Lösung

Wir haben ihn dabei unterstützt, sein Einzelunternehmen in eine GmbH mit Holding-Struktur umzuwandeln. Das Projekt wurde in nur vier Wochen von der Vertragsunterschrift bis zum Notartermin umgesetzt. Zusätzlich haben wir ein steuerlich optimales Gehalt für ihn konzipiert und umgesetzt.

Umwandlung in eine GmbH & Holding-Struktur
Gehaltsgestaltung & Nettolohnoptimierung
Umsetzung in unter 6 Wochen

Detaillierte Fallstudie ansehen(coming soon)

Vom Zahlenchaos zur Finanzplanung inkl. Umstrukturierung

Ausgangssituation

Jonas wollte keine GmbH gründen, sondern endlich einen klaren Überblick über Steuern, Finanzen, Versicherungen und Vermögensaufbau bekommen. Seine Befürchtung war, Geld zu verschwenden, das sinnvoller eingesetzt werden könnte.

Lösung

Durch eine individuelle Finanzplanung haben wir Transparenz geschaffen, über 10.000 € unnötige Kosten pro Jahr eingespart und erkannt, dass Jonas in der falschen Unternehmensform tätig ist. Anschließend haben wir sein Unternehmen entsprechend umstrukturiert.

Unternehmenssteuerung durch Finanzplanung
Kosteneinsparung von über 10.000€ p.A.
Aufbau einer GmbH & Holding-Struktur

Detaillierte Fallstudie ansehen(coming soon)

0:00

Jonas Melzer

Fresh Media GmbH

Als Hundetrainerin zur Coachingunternehmerin

0:00

Lena Standke

Mindful Souls Dogs GmbH

Ausgangssituation

Lena hat lokal mit vielen Hundetrainern zusammengearbeitet und sich durch ihren guten Ruf eine große Stammkundschaft aufgebaut. Dennoch ist es ihr nie gelungen, die Gewinne aus ihrem Unternehmen sinnvoll zu nutzen und zu investieren.

Lösung

Wir haben alle Altlasten sowie unnötige Versicherungs- und Sparverträge bereinigt, die Buchhaltung und Steuererklärungen optimiert und schließlich die passende Unternehmensstruktur für sie aufgebaut.

Auflösen von unnötigen Kostenpunkten
Liquiditätssteigerung des Unternehmens
Aufbau einer GmbH & Holding-Struktur

Detaillierte Fallstudie ansehen(coming soon)

Als Existenzgründer Kosten sparen und zur GmbH umgewandelt

Ausgangssituation

Fabian kam verunsichert zu uns. Nach mehreren enttäuschenden Erfahrungen mit anderen Beratern war für ihn unklar, welche nächsten Schritte wirklich sinnvoll sind.

Lösung

Wir haben ihm einen konkreten Überblick über Steuerzahlungen, gesetzliche Fristen, Kontenmodelle und weitere relevante Themen gegeben, sodass er seine Firma mit einem guten Gefühl aufbauen konnte. Langfristig hat er gemeinsam mit uns seine Unternehmensstruktur optimiert.

Bereinigung von Unsicherheiten & unnötigen Kosten
Liquiditätssteigerung des Unternehmens
Umwandlung des Einzelunternehmens zu einer GmbH

Detaillierte Fallstudie ansehen(coming soon)

0:00

Fabian Senf

Trust Productions GmbH

Makler GbR in eine GmbH inkl. Holding umgewandelt

0:00

Willi Bräuer und Manuel Stiefel

Clear Finance Consulting GmbH

Ausgangssituation

Als lokale Finanzmakler haben Willi und Manuel einen großen Kundenbestand in Dresden und Umgebung aufgebaut. Für weiteres Wachstum fehlte jedoch die passende Unternehmensstruktur.

Lösung

Wir haben die GbR der beiden in eine gemeinsame GmbH mit doppelter Holding-Struktur umgewandelt. Dabei haben wir Notare, Anwälte und alle Termine koordiniert, sodass sie sich vollständig auf ihr Tagesgeschäft konzentrieren konnten und der gesamte Prozess bei uns lag. Zusätzlich haben wir sie beim Kauf weiterer Kundenbestände unterstützt.

Komplette Projektkoordination lag bei Provenia
Umwandlung einer GbR in eine GmbH inkl. 2 Holdings
Unterstützung bei Kundenbestandskäufen

Detaillierte Fallstudie ansehen(coming soon)

Unsere Wall of Fame der GmbH's

Über 250 Unternehmer haben bereits mit uns gegründet. Einige davon findest Du hier.

Der Schritt vom Einzelunternehmen zur GmbH war für mich die größte unternehmerische Entscheidung bisher und ehrlich gesagt auch die, vor der ich am meisten Respekt hatte. Provenia hat mir genau diesen Respekt genommen.

Die Struktur aus Holding und operativer GmbH wurde nicht einfach vorgeschlagen, sondern erklärt, bis ich sie selbst verstanden hatte. Steuerliche Fragen, Notartermin, die ganzen Formalien drumherum: alles begleitet, nichts blieb an mir hängen.

Yunus Fidan

Fidan Consulting GmbH

Das Team der Provenia hat uns bei der Gesellschaftsgründung umfassend beraten und begleitet - kompetent, lösungsorientiert und individuell an unsere Situation angepasst. Vom ersten Termin an fühlten wir uns sehr gut aufgehoben und konnten uns darauf verlassen, dass die Provenia uns sicher durch den Finanzdschungel führt – ohne Zeitdruck und ohne uns mit Fachchinesisch zu überfordern. Sehr zu empfehlen für alle, die eine professionelle, unabhängige Finanzberatung (unternehmerisch oder auch privat) sowie die anschließende Umsetzung suchen.

Andreas Söhnel

ITASCON GmbH

Super Zusammenarbeit mit Provenia! Sie denken wirklich immer einen Schritt weiter und nehmen einem als Unternehmer so viel wie möglich ab… nur das, was rechtlich zwingend bei einem selbst liegen muss, bleibt übrig. Man wird durch alle Prozesse begleitet, mit minimalem Aufwand auf der eigenen Seite, aber immer mit dem steuerlich bestmöglichen Ergebnis im Blick.

Dazu einfach geile Typen, ehrlich und mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Absolute Empfehlung für jeden Unternehmer!

Antonio Alves Gruner

Rise Your Brand GmbH

Von der Gründung bis heute stehen sie mir mit ihrem Fachwissen zur Seite und beantworten jede meiner Fragen. Ich habe nie das Gefühl, alleine dazustehen, weil ich immer eine kompetente Antwort bekomme, wenn ich sie brauche.
Mittlerweile haben wir meine GmbH mit Holdingstruktur gegründet und ich bin nach wie vor sehr zufrieden mit der Beratung der Provenia!

Annabell Scheibel

Askara Marketing GmbH

Tolle Zusammenarbeit mit dem gesamten Provenia‑Team, um rückwirkend noch meine GmbH zu Beginn des Jahres anzumelden. Der gesamte Prozess lief super angenehm für mich, weshalb ich Provenia in allen besprochenen Themen nur wärmstens empfehlen kann.

Nico Lorenz

Next Level Ads GmbH

Ich habe 2025 meine Umwandlung vom Einzelunternehmen zur GmbH mit der Provenia gemacht. Im Endeffekt musste ich mich kaum um etwas kümmern, wurde vor Ort Schritt für Schritt durch den Prozess geleitet. War also sehr zufrieden!

Jonas Melzer

Fresh Media GmbH

Sehr gute Beratung und Begleitung durch den Prozess der GmbH-Gründung.

Daniel Girev

Rise Your Brand GmbH

Ich war auf der Suche nach einem Umwandlungspartner, der nicht nur schöne Marketingversprechungen macht, sondern auch das Fachwissen hat, es umzusetzen. Mit Provenia habe ich 2 tolle Partner getroffen, die das erfüllen, und unternehmerisch gut zu meinen Ambitionen passen: Ich freue mich auf jeden Call, da Steuern und Finanzplanung einen neuen Stellenwert in meinem täglichen Unternehmeralltag gefunden haben. Der Impact war weitreichender, als ich es zu Beginn erwartet habe! Der Prozess der Umwandlung zu meiner GmbH war professionell, schnell und ich hatte immer das Gefühl, genau die richtige Menge an Informationen zu erhalten.

Aleksej Hoffärber

Hoffärber Solutions GmbH

Absolut begeistert von der Zusammenarbeit! Vom ersten Kontakt an haben wir uns bestens aufgehoben gefühlt. Alles lief reibungslos, Rückfragen wurden extrem schnell und verständlich geklärt und das Team ist fachlich wirklich top. Man merkt sofort: Hier arbeiten Menschen, die wissen, was sie tun und ihren Job mit Leidenschaft machen. Genau so wünscht man sich einen Dienstleister. Klare Empfehlung! Großen Dank an Lukas und Kilian und an das ganze Team.

Judith Kinze

MainTalent GmbH

War mir erst nicht sicher, ob ich das Thema tatsächlich umsetzen will. Provenia hat mich aber kompetent bei dem kompletten Prozess begleitet und trotz einiger behördlicher Herausforderungen alles top organisiert.

Thomas Herold

PitchPipe GmbH

Ich wurde perfekt durch den kompletten Prozess begleitet, auf alle Fragen gab es direkt Antworten. Und auch ein spontaner Call mit Killian war immer möglich. Egal an welchem Punkt ich stand, ich wurde immer „an die Hand genommen“. Hier fühlt man sich definitiv gut aufgehoben! Ich bin gespannt, wie die Reise weitergeht, kann es jedem nur weiterempfehlen!

Jan-Dominic Reuther

Pottbrandz GmbH

Finn Dehmer

Salesium GmbH

Sehr kompetente und transparente Beratung. Auf jede Frage gibt es ausführliche Beratung und es wird sich um alles gekümmert. 100% Weiterempfehlung.

Jannis Gerlinger

JANGER GmbH

Mein Geschäftspartner und ich haben zusammen mit der Provenia jeweils 2 Holdings und eine operative GmbH gegründet.

Abgesehen davon, dass Lukas und Kilian immer auf jede Frage eine Antwort hatten, waren sie schnell, zuverlässig und transparent!

Für alle, die über eine Gründung nachdenken: Hier sind Sie goldrichtig!

Axel Kolb

Tiber financial solutions GmbH

Ich war sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit. Die Gründung der GmbH konnte unkompliziert innerhalb weniger Wochen durchgeführt werden.

Christoph Lommatzsch

DCL GmbH

Ich bin mit der gesamten Arbeit des Provenia-Teams extrem zufrieden!

Nach dem sympathischen Austausch & Start habe ich meinen Hauptansprechpartner Kilian Kopsch kennengelernt, bei dem ich mich zu jeder Zeit gut aufgehoben gefühlt habe.

Alle Fragen wurden schnell und kompetent beantwortet und die ganze Zusammenarbeit lief super effizient und entspannt.

Mein Highlight: In weniger als 5 Wochen nach Start der Zusammenarbeit saß ich mit Lukas beim Notar, um meine GmbH und Holding zu gründen.

Luke Oppermann

The Brand Content GmbH

Ich habe mich an Provenia gewendet, da ich Unterstützung bei der Umfirmierung von einer UG zur GmbH sowie bei der Gründung einer Holding benötigte.

Von Tag 1 an habe ich mich absolut professionell und umfassend betreut gefühlt. Die Kommunikation war jederzeit klar, schnell und auf Augenhöhe, und alle Schritte wurden verständlich erklärt und strukturiert umgesetzt.

Ich kann Provenia mit bestem Gewissen weiterempfehlen.

Fabian Bauer

ECOM MATE GmbH

Gerade stehen wir Mitten in der Gründung unserer GmbHs. Das Team der Provenia steht uns mit Rat und Tat zur Seite, koordiniert, beantwortet jede Frage und ich bin unglaublich dankbar, die Kollegen an unserer Seite zu haben! Ich würde sonst an der deutschen Bürokratie auf jeden Fall scheitern und aufgeben, noch bevor das Unternehmen starten konnte. Nach den Gesprächen mit der Provenia habe ich wieder Klarheit im Kopf, was die nächsten Schritte sind.
Auch bereits vor dem Start der Gründung war die Beratung wirklich gut und individuell auf uns zugeschnitten!
Vielen Dank dafür!

Lena Standke

Mindful Souls Dogs GmbH

Ich fühle mich wirklich rundum sehr gut aufgehoben! Alle Fragen werden schnell per WhatsApp oder Telefonisch geklärt und komplexere Themen sauber aufgearbeitet und in 1-zu-1 Calls besprochen. Die Provenia hat mich bei der Gründung meiner Holding unterstützt und nun im laufenden Prozess bei weiteren Themen wie der Übernahme von Firmenanteilen. Nur zu empfehlen, für alle, die Profis an Ihrer Seite haben möchten. Danke für euren Support bisher!

Jonas Jakobs

JJ Holding GmbH

Top Beratung. Vom Anfang bis zum Ende extrem professionell. GmbH + Holding Gründung für mich mit einem minimalen Zeitaufwand. Alles wird sauber erklärt und vor allem es wird sich um alles gekümmert.

Ich freue mich schon die nächsten Gesellschaften mit Provenia zu gründen.

Hendrik Hoffmann

Hoffmann Solutions GmbH

Wirklich top Beratung und Begleitung bei der Gründung unserer GmbH. Dabei haben das gesamte Team rund um Kilian und Lukas eine super Dienstleistung erbracht. Egal ob es um das Thema Lohnoptimierung, Steuerliche Themen oder Unternehmerische Aspekte handelt, man hat immer das Gefühl, dass der Gegenüber weiß wovon er redet!

Auch die Kommunikation war super easy über WhatsApp, Mail oder Telefon.

Klare Empfehlung geht raus!:)

Johannes Kindler

Tiber financial solutions GmbH

Ich bin sehr begeistert von der gemeinsamen Zusammenarbeit mit Provenia und freue mich auf das, was sich noch in Zukunft ergeben wird. Natürlich klang es am Anfang erstmal nach einer etwas größeren Investition, aber schlussendlich war das, was ich dafür bekommen habe, jeden Cent wert und ich kann es nur jedem weiterempfehlen, sich mit Provenia in Verbindung zu setzen, um das Thema Unternehmensaufbau langfristig und nachhaltig anzugehen.

Sebastian Berndt

Contentura GmbH

Ich bin mehr als zufrieden. Wir konnten alle für mich wichtigen Themen gemeinsam strukturiert bearbeiten.

Ein besonderes Lob geht an Frau Müller, die die Koordination mit Ämtern, der IHK und dem Notar äußerst professionell und reibungslos umgesetzt hat.

Auch mein bisheriger Steuerberater ist weiterhin in die laufende Beratung eingebunden und wurde über sämtliche Schritte transparent informiert. Zu keinem Zeitpunkt hatte ich das Gefühl, uninformiert zu sein.

Oskar Rudolph

Rudolph Finanzkonzepte GmbH

Die Provenia war für uns die erste Wahl, und das nicht ohne Grund:
Von Anfang an war unser Berater Luca für uns nicht nur ein kompetenter Berater, sondern ein echter Partner auf Augenhöhe. Er war immer erreichbar, hat uns geduldig durch jeden Schritt begleitet und uns nie das Gefühl gegeben, mit unseren Fragen allein zu sein.

Laura Wollermann

ComfortZone Dresden GmbH

Absolute Empfehlung!

Meine Frau und ich haben gemeinsam unsere GmbH- und Holding-Struktur mit Unterstützung der Provenia umgesetzt.

Von Anfang an wurden wir sehr kompetent, transparent und verständlich durch alle Schritte begleitet.

Adam Poltorak

AP Performance GmbH

Nachdem wir vor einem Jahr gemeinsam für die Beratung zu meinem Einzelunternehmen gestartet sind, war jetzt der Schritt in die GmbH der nächste logische. Und auch dort möchte ich nicht auf die Hilfe der Provenia verzichten. Die Erleichterung der Gründungsprozesses ist so enorm und einer wahnsinnigen Geschwindigkeit, dass ich es nur jedem empfehlen kann sowohl Gründung als auch Umfirmierung nur mit der Unterstützung von dem ganzen Team zu machen. Durch die Zusammenarbeit fühle ich mich sehr sicher und aufgeklärt für meine unternehmerische Zukunft und habe die Grundlage für gesundes Wachstum gelegt.

Fabian Senf

Trust Productions GmbH

Von der Beratung über die Planung bis zur Umsetzung lief alles strukturiert und verständlich ab. Auch für jemanden, der vorher wenig Berührungspunkte mit dem Thema hatte. Ergebnis: zwei Neugründungen und ein solides Setup für Vermögensaufbau und Altersvorsorge.

Besonders positiv: Die Betreuung hört nach der Gründung nicht auf. Man wird weiterhin begleitet und weiß jederzeit, was die nächsten Schritte sind.

Angelo Jahn

Jahn Projektpartner GmbH

Provenia hat uns bei der Gründung unserer Holding und der Umfirmierung unserer operativen GmbH begleitet.

Was uns dabei am meisten überzeugt, ist die Verbindung aus echter fachlicher Kompetenz und einem Umgang, der immer menschlich ist und auf Augenhöhe stattfindet. Sie sind super verlässlich, denken mit und gehen jedes Mal die Extrameile, wenn es darauf ankommt.

Für genau diese Themen könnten wir uns keinen besseren Partner wünschen. Ein besonderer Dank geht an Kilian und Lukas. Wir freuen uns auf alle weiteren gemeinsamen Projekte.

Niklas Götz

WGB GmbH

Das Team der Provenia hat uns von A bis Z beraten und bis zum Schluss beim Rechtsformwechsel zur Seite gestanden. Ein Top Team und eine absolute Empfehlung für jeden - fast schon ein Muss, der für sich seine passende Rechtsform finden will mit dem Hintergrund ein vernünftiges Steuerkonzept mit aufzusetzen.

Michael Kinze

COMTWENTYONE GmbH

Lukas und sein Team sind die Nr. 1 Anlaufstelle für finanzielle Exzellenz als Unternehmer und Selbständiger. Alles, was Zahlen, Daten, Fakten für dich als Person & Unternehmen relevant sind, haben die einfach drauf.

Das Gefühl, jemanden auf kürzestem Weg für die meistens nervigsten Themen rund um Steuern & Finanzen zu haben, ist einfach unschlagbar.

Und dabei sind sie einfach kein 0815 Steuerberater oder Finanzvertriebler, sondern haben komplett Plan von ALLEN Punkten, die für Selbständige und Unternehmer wirklich relevant sind.

David Marc Krzciuk

David Marc Consulting GmbH

Gemeinsam haben wir genau das umgesetzt, was für mich 2025 ganz oben auf der Liste stand: die Gründung einer GmbH inklusive Holdingstruktur, um langfristig steuerlich klüger aufgestellt zu sein, fürs Alter vorzusorgen und nachhaltig Vermögen aufzubauen.

Personalvermittlung

Angelo Jahn

Jahn Projektpartner GmbH

Als ich mich dann entschieden habe meine GmbH zu gründen, ging es keiner 6 Wochen bis zum Notartermin und Gründung.

Leadwriter & Social Selling Operations

Lukas Lettner

LUKAS ONE GmbH

Das Team der Provenia sind nicht nur Vollprofs bei dem was sie tun, sondenr haben auch das herz am rechten Fleck. Dazu kommt, dass Expertise, moderne Services und Digitalisierung optimal zur Geltung kommen.

Personal Training

Marco Wölfel

Marco Wölfel Consulting GmbH

Das Team der Provenia hat uns bei der Gründung der GmbH unterstützt und stand zudem bei einer Vielzahl an relevanten Themen beratend zur Seite.

Software Entwicklung

Konstantin Ruge

cobuild GmbH

Die Unterstützung der Provenia bei der Gründung meiner GmbH war herausragend und hat meine Erwartungen in jeder Hinsicht übertroffen.

Physiotherapie Software

Thomas Seehausen

Therapie-Connect GmbH

Das Team von Lukas & Kilian sind die Nr. 1 Anlaufstelle für finanzielle Exzellenz als Unternehmer und Selbstständiger. Alles, was Zahlen, Daten, Fakten für Dich als Person und Unternehmer relevant sind, hat Provenia einfach drauf.

Media Buying & Unternehmensentwicklung

David Marc

David Marc Agency GmbH

Vertraue nicht uns, vertraue unseren Kunden.

Von Vollzeit-Anstellung zur GmbH in unter 12 Monaten

Ausgangssituation

Lösung

Jan-Dominic Reuther

Vom Einzelunternehmen zur GmbH & Holding-Struktur in unter 6 Wochen

Luke Oppermann

Ausgangssituation

Lösung

Vom Zahlenchaos zur Finanzplanung inkl. Umstrukturierung

Ausgangssituation

Lösung

Jonas Melzer

Als Hundetrainerin zur Coachingunternehmerin

Lena Standke

Ausgangssituation

Lösung

Als Existenzgründer Kosten sparen und zur GmbH umgewandelt

Ausgangssituation

Lösung

Fabian Senf

Makler GbR in eine GmbH inkl. Holding umgewandelt

Willi Bräuer und Manuel Stiefel

Ausgangssituation

Lösung

Unsere Wall of Fame der GmbH's

Mehr Liquidität trotz gleichem Umsatz.

Wie viel kostet eine Beratung?

Welche Partner habt ihr?

Was unterscheidet euch von „klassischen“ Finanz- oder Steuerberatern?

Unterstützt ihr auch beim Unternehmensverkauf oder der Nachfolge?

Was ist das Franchise-Konzept von Provenia?